横浜駅前会計事務所のオフィス移転事例|建物養生、解体組立~運搬設置までをベテランスタッフが一社完結!

神奈川県横浜市神奈川区にあるオフィスの移転(引越)が2019年9月に行われました。

その企業さまは「ウィズグロース会計事務所」さま。

当社プレミアムストレージサービスの顧問会計事務所です。

 

移転の目的は「手狭になったオフィスをグレードUP!」です。

 

藤原先生
藤原先生

お世話になっております、ウィズグロース藤原です。9月にオフィスの引越しをお願いしたいんですけど…大丈夫ですか?

 

そのようなお電話が、代表の藤原(ふじわら)先生より8月に入りました。

プレミアムストレージサービスでは、日頃から荷物の保管を伴うような、数日工程のオフィスの移転を承るケースが多いです。

 

その答えは…

 

スタッフ

もちろん大丈夫です。

 

そんなウィズグロース会計事務所さまも創業以来はじめてのオフィス移転です。

そのような状況下には、あるお悩みが…

 

そのお悩みとは?

 

オフィスの移転「荷物の行先を分ける。」

藤原先生
藤原先生

何からやればいい感じですか?お見積もり?

 

オフィスの移転では、モノを動かすことのほか、様々行うことがあります。

例えば…水道、電気、インターネットなどのインフラの切り替え、賃貸借契約の解除や締結、移転のご挨拶や通知まで、それらを同時に行う必要があります。

 

 

スタッフ

新オフィスビルに、以下ご確認ください。

 

  1. 搬入経路
  2. 駐車ポイント
  3. 移転作業可能時間帯

 

藤原先生
藤原先生

あっなるほど、分かりました。

 

その後、先ずモノ(荷物や什器)を動かす前にやること、それは…

 

スタッフ

荷物の行先を分けることが大切です。

 

藤原先生
藤原先生

どうすればいいですか?

 

スタッフ

荷物を以下のように分けてみてください。混乱せずに整理できます。

 

  1. 新オフィスに運ぶモノ
  2. 捨てるモノ
  3. 売るモノ
  4. あげるモノ
  5. 預けるモノなど

 

 

スタッフ

その後プランナーが伺いますのでご安心ください。

 

藤原先生
藤原先生

分かりました、もう一度連絡します。
ありがとうございます。

 

そうして、後日現地調査に伺いお見積もりが確定し、オフィス移転作業当日を迎えました。

 

搬出時の建物養生~解体運搬

移転するオフィスに到着したトラック

【AM8:30】
横浜市神奈川区のオフィス前に到着し、準備を開始。

予め現地調査で確認していた駐車ポイントへ、と自社トラックを駐車いたします。

インターフォンを鳴らし、搬出の打ち合わせにオフィスに向かいました。

 

 

顧問税理士亀ヶ谷さん

顧問税理士亀ヶ谷さん

おはようございます。よろしくお願いいたします。

 

【AM9:00】
顧問税理士の亀ヶ谷(かめがや)さんに出迎えていただきました。

 

 

移転前のオフィス内の状況

荷物で身動きとれない感じなんですけど…大丈夫ですか?

 

沢山の書類を箱詰めすると…

箱の分の荷物量が増加するため、このようなケースになります。

 

そこは…

(段ボール)を先に運び出しますので、問題ございません。

 

搬出の打ち合わせを終え、作業にとり掛かりました。

 

 

オフィスエントランスの養生作業

外は、オフィスビルのエントランス、エレベーター、通路を専用の青いべニアで養生(保護)していきます。

 

 

室内の養生作業

室内も傷がつかないように、丁寧に養生していきました。

 

 

オフィス搬出作業

オフィスのパーティションを専用工具で解体し、パソコンは専用ボックスへ梱包、書棚、事務机、は可能な限り分割して運搬いたします。

 

 

空になったお部屋

【AM11:00】
スタート約2時間ほどで、荷物の運び出しが終了いたしました。

オフィスの移転では、すぐに業務がスタートできることが大切です。

問い合わせや受注をストップさせてしまうからです。

素早くと安全且つ確実なベテランスタッフの作業品質が当社の強みの一つです。

 

 

新オフィスビル外観

すぐに移動をして、運び込みへと向かいます。

新オフィスへ到着して、搬入の打ち合わせを入念に行います。

 

設置場所の事前打ち合わせ

オフィス移転搬入前の打ち合わせ

 

スタッフ松本

コピー機はどちらに?

 

亀ヶ谷さん

ここにお願いいたします。

 

スタッフ松本

通路を塞ぐことになりますが、いかがでしょうか。

 

藤原先生

なるほど、じゃ角に設置してもらおう。ありがとうございます。

 

机、パーティション、ホワイトボード、書棚など、一度置いてしまうと動かせなくなります。

また、大型で組み立ての必要な什器の設置場所についても、綿密な打ち合わせを行いました。

 

 

新オフィス室内養生作業

これからスタートする仕事場所に傷をつけてしまったら大変です。

新オフィスは、特に慎重に建物養生作業を行います。

 

運び込み開始です。

 

搬入時の組み立て設置

コピー機の運搬.1

最初に使いたいコピー機は、一番に運び込みました。

 

 

コピー機の運搬.2

振動に気をつけて、ベテランスタッフが声を掛け合いながら安全に運び込み、設置をしていきました。

続いて、オフィスのべースを作る作業です。

 

 

解体された什器一式

解体した机、書棚、パーティションなどを運び込みます。

 

 

オフィス移転搬入作業

そして、ベテランスタッフたちが、全ての什器を組み立てを完成させます。

この什器の設置が完了してから、段ボールを運び込まないとオフィス内が荷物で混乱してしまいます。

 

とその前に…

 

新オフィスに掲げる経営理念

新たな気持ちでスタートをする新オフィスに、額が飾られました。

 

経営理念をオフィスの壁に取り付ける

「経営理念」

ウィズグロース会計事務所代表の藤原先生が慎重に、額の位置を確認して、その場所を何度も移動して取付けました。

 

 

ウィズグロース会計事務所スタッフさん

いいですよ!そこ、明るくて!

 

企業の価値観・方針が掲げられ、


新生ウィズグロース
誕生の瞬間


我々も目の当たりできて、晴れ晴れしい気持ちでした。

 

 

経営理念
ウィズグロース会計事務所経営理念
中小・零細企業の 業績向上・黒字化のために 何ができるかを 常に考え、実行し、他人の為に自分を 成長させることができる 一流の集団になる。

 

搬入作業が完了!

 

その後は…

 

オフィス移転搬入作業.2

順調に搬入作業は、進んでいきました。

 

 

オフィス移転搬入作業.3

パソコンも専用ボックスから、各スタッフさまの所定の事務机に設置いたしました。

 

 

オフィス移転搬入作業.4

段ボールの置場を一つずつ確認して、お客様が、後から極力動かさなくて良いように細心の配慮をいたしました。

 

 

オフィス移転搬入作業.5

【PM14:00】
運び込み設置終了、インターネット回線、電話回線も復帰完了。

翌日には、すぐに業務が開始できるようになりました。

 

そして…

ご一緒に記念写真!

 

オフィス移転後の笑顔のゴール

 

それでは、撮ります~!

 

オフィス移転後の記念写真.1

 

ちょっと表情カタイですね~

もう一枚ポーズを決めて!

 

はい!(^_^)v

 

 

オフィス移転後の記念写真.2

 

はっはっはっ(笑)

とてもスタートにふさわしいポーズですね。次は、プレミアムストレージサービスのスタッフもみんな写真に入ってくださ~い!

 

 

オフィス移転後の記念写真.3

 

最後にもう一枚!(*^^)v

 

 

オフィス移転後の記念写真.4

 

ありがとうございます

 

すべての作業が滞りなく終わりました。

ウィズグロース会計事務所スタッフ皆さんの笑顔が見られ、最高の写真が撮影されました。

 

我々スタッフの強み

プレミアムストレージサービスの強みは「ベテランの作業品質」だけではございません。

もう一つが「ホスピタリティ」です。

 

お客様が喜ばなければサービスではない…

 

作業品質とホスピタリティ

 

この2つが最大の強みです。

 

作業ではなくサービスとして行うことが、我々スタッフの「共通の価値観」です。

 

おまけに…

「イヤー今日は、朝から本当にありがとうございました。助かりました!」

 

「こちらこそありがとうございました。最後にこれよろしければ、プレゼントです。」

 

 

おまけ…

「え~何ですか?…おお!よく見たら、プレミアムストレージサービスオリジナル飴ですね。作ったんですか!」

 

 

オリジナル飴

「はい残暑厳しい9月の暑いときには、爽やかなオレンジ味(プレ)です。皆さんで!」

 

「はっはっはっ(笑)ありがとうございます。」

 

移転が終了して…

その後…亀ヶ谷さんより連絡が入りました。

 

亀ヶ谷さん

もしもし~、引越しありがとうございました。おかげさまでスムーズに業務を再開することができました。

次の日も、バタバタするかと思っていましたが、朝から通常通り業務ができましたよ。

助かりました皆さん本当にありがとうございました。

 

スタッフより

藤原先生、亀ヶ谷さん、ウィズグロース会計事務所スタッフの皆様、ご利用いただきまして、誠にありがとうございました。

プレミアムストレージサービススタッフ

無事に終わって何よりです。キレイなオフィスの壁に掛けられた経営理念、とても素晴らしかったです。

会社が誕生する瞬間に立ち会えた気持ちにさせていただき、我々も前向きな気持ちになりました。

これからもサービスを通じ、人を喜ばせ役に立ちたいと思います。

皆様の益々のご活躍を祈念申し上げます。

これからも、どうぞよろしくお願いいたします。

PSSスタッフ一同

 

 

お気軽にご相談くださいませ!

はじめてのオフィス移転でお悩みのお客様方、お気軽にご相談くださいませ!

スタッフ一同、心よりお待ち申し上げます。

 

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