横浜駅前会計事務所のオフィス移転事例|建物養生、解体組立~運搬設置までをベテランスタッフが一社完結!
神奈川県横浜市神奈川区にあるオフィスの移転(引越)が2019年9月に行われました。その企業さまは「ウィズグロース会計事務所」さまです。当社プレミアムストレージサービスの顧問会計事務所です。
移転の目的は「手狭になったオフィスをグレードUP」です。
いつもお世話になっております、ウィズグロースの藤原です。今年の9月に横浜オフィスの引越しをお願いしたいんですけど…大丈夫でしょうか。
そのようなお電話が、代表の藤原(ふじわら)先生より8月に入りました。
プレミアムストレージサービスでは、日頃から荷物の保管を伴うような、数日工程のオフィスの移転を承るケースが多いです。
そんなウィズグロース会計事務所さまも創業以来はじめてのオフィス移転でした。そのような状況に、あるお悩みがございました…
目次
オフィスの移転成功のカギは「荷物の行先を分ける事から…」
何からやればいいのか良く分からなくて…
やっぱり、お見積もりですかね…
経験のある方はお分かりになると思いますが、オフィスの移転では様々行うことがございます。
例えば…
- 水道、電気、インターネットなどのインフラの切り替え
- 賃貸借契約の解除や締結
- 移転のご挨拶や関連業者への通知
…それらを同時に行いながら、更に最も煩雑な作業である「荷物や什器の取り扱い」梱包や移動を進める必要がございます。
まず、私どもは、作業を実行するうえで、移転に必要になる情報として3つを教えていただきました。
- 搬入経路
- 駐車ポイント
- 移転作業可能時間帯
その後、荷物の梱包や什器を動かす前に必ず「お客様ご自身で」やるべきことをお伝えいたします。
それは…
「荷物の行先を分けることです。(※)」
※いきなり「箱詰め」をされてしまう方が非常に多いですが、多くの場合失敗いたします。それは、必要なモノと不必要なモノが混ざり、結果、全ての荷物を新オフィスに運搬してしまい、汚れてしまったり、不要なモノがそのまま新オフィスに残ってしまう可能性が高いです。また、一度運搬してしまうと、後日ご自身で、不要品回収の手配やゴミ出しなどの作業を行わなければならなくなります。
そのため、仕分けを行ってから手足を動かした方が、引越や特に大きな移転は成功しやすいです。
藤原先生には以下の順番で、「モノを分けて見てください。」とお伝えいたします。
- 処分する。
- 売る又はあげる。
- 倉庫などに保管する。
- 新オフィスに運ぶ。
この順番でまずは、市などの無料回収や、販売できる業者への依頼を利用して、無駄な出費を抑え、荷造りの負担を減らす。
私どもは、全てのお客様へこのやり方をおススメいたします。
その後、現地調査に伺いお見積もりが確定し、オフィス移転作業当日を迎えました。
搬出時の建物養生~迅速な解体運搬ベテランスタッフの品質
すぐに移動をして、運び込みへと向かいます。新オフィスへ到着して、搬入の打ち合わせを入念に行います。
後から動かせない荷物など…各什器等の設置場所の綿密な事前打ち合わせ
コピー機など重量物、机、パーティション、書棚など、一度設置してしまうと後からご自身で動かせなる可能性もございました。
そのため、大型で組み立ての必要な什器などの設置場所についても、綿密な打ち合わせを行いました。
搬入時の組み立て設置
オフィス移転作業が完了
オフィス移転後の記念写真
新オフィス移転おめでとうございます。作業完了時には、皆さまと記念写真を撮影させていただきました。
すべてのオフィス移転作業が滞りなく終わりました。ウィズグロース会計事務所スタッフ皆さんの笑顔が見られ、最高の写真が撮影されました。
はっはっはっ(笑)ありがとうございます。
移転が終了して…
その後…亀ヶ谷さんより連絡が入りました。もしもし、本日はオフィスの引越しどうもありがとうございました。おかげさまでスムーズに会計の業務を再開することができました。次の日も、バタバタするかと思っていましたが、事前の仕分けなどのアドバイスもあり、朝から通常通り業務ができました。助かりました、皆さん本当にありがとうございました。
スタッフコメント
藤原先生、亀ヶ谷さん、ウィズグロース会計事務所スタッフの皆様、ご利用いただきまして、誠にありがとうございました。無事に終わって何よりです。キレイなオフィスの壁に掛けられた経営理念、とても素晴らしかったです。
会社が誕生する瞬間に立ち会えた気持ちにさせていただき、我々も前向きな気持ちになりました。これからもサービスを通じ、人を喜ばせ役に立ちたいと思います。皆様の益々のご活躍を祈念申し上げます。
これからも、よろしくお願いいたします。
店舗オフィスの移転事例
港区赤坂オフィス移転に安心対応!梱包運搬保管~一社完結の引越事例
60インチテレビ、大理石のテーブル、大きなソファーや特殊な建築模型(ジオラマ)3つほどあります。本社の場所が確定するまで、それらを六本木の仮オフィスに移してほしい…というお電話が最初の出会いでした。転居先は、14時までに搬入作業終了が決まっています。
カフェ店舗の引越を伴う荷物の長期保管!梱包~船便の長距離輸送まで1社で完結
こんにちは。自営でカフェを経営しています。沖縄に現在のカフェを移転したいと思っているんですが…移転の見積もりをお願したいです。また移転する先が、まだはっきり決まっていないので、その間、カフェのテーブルや椅子…
ウィズグロース会計事務所
横浜駅近くの会計事務所です。融資相談、税務対策、月次決算、中小企業に特化した会計知識はもちろん、相談のしやすさやスタッフ皆さまの人柄などソフトなところもおススメです。
お気軽にご相談してみてください。