横浜駅前会計事務所のオフィス移転事例｜建物養生、解体組立～運搬設置までをベテランスタッフが一社完結！
神奈川県横浜市神奈川区にあるオフィスの移転（引越）が2019年9月に行われました。その企業さまは「ウィズグロース会計事務所」さまです。当社プレミアムストレージサービスの顧問会計事務所です。
移転の目的は「手狭になったオフィスをグレードUP」です。
いつもお世話になっております、ウィズグロースの藤原です。今年の9月に横浜オフィスの引越しをお願いしたいんですけど…大丈夫でしょうか。
そのようなお電話が、代表の藤原（ふじわら）先生より8月に入りました。
プレミアムストレージサービスでは、日頃から荷物の保管を伴うような、数日工程のオフィスの移転を承るケースが多いです。
そんなウィズグロース会計事務所さまも創業以来はじめてのオフィス移転でした。そのような状況に、あるお悩みがございました…
2021.2記事を改善してます。
目次
オフィスの移転成功のカギは「荷物の行先を分ける事から…」
何からやればいいのか良く分からなくて…
やっぱり、お見積もりですかね…
経験のある方はお分かりになると思いますが、オフィスの移転では様々行うことがございます。
例えば…
- 水道、電気、インターネットなどのインフラの切り替え
- 賃貸借契約の解除や締結
- 移転のご挨拶や関連業者への通知
…それらを同時に行いながら、更に最も煩雑な作業である「荷物や什器の取り扱い」梱包や移動を進める必要がございます。
まず、私どもは、作業を実行するうえで、移転に必要になる情報として3つを教えていただきました。
- 搬入経路
- 駐車ポイント
- 移転作業可能時間帯
その後、荷物の梱包や什器を動かす前に必ず「お客様ご自身で」やるべきことをお伝えいたします。
それは…
「荷物の行先を分けることです。（※）」
※いきなり「箱詰め」をされてしまう方が非常に多いですが、多くの場合失敗いたします。それは、必要なモノと不必要なモノが混ざり、結果、全ての荷物を新オフィスに運搬してしまい、汚れてしまったり、不要なモノがそのまま新オフィスに残ってしまう可能性が高いです。また、一度運搬してしまうと、後日ご自身で、不要品回収の手配やゴミ出しなどの作業を行わなければならなくなります。
そのため、仕分けを行ってから手足を動かした方が、引越や特に大きな移転は成功しやすいです。
藤原先生には以下の順番で、「モノを分けて見てください。」とお伝えいたします。
処分する 
売却する 
預ける 
運搬する
- 処分する。
- 売る又はあげる。
- 倉庫などに保管する。
- 新オフィスに運ぶ。
この順番でまずは、市などの無料回収や、販売できる業者への依頼を利用して、無駄な出費を抑え、荷造りの負担を減らす。
私どもは、全てのお客様へこのやり方をおススメいたします。
その後、現地調査に伺いお見積もりが確定し、オフィス移転作業当日を迎えました。
搬出時の建物養生～迅速な解体運搬ベテランスタッフの品質
到着準備
横浜市神奈川区のオフィス前に到着し、準備を開始。予め現地調査で確認していた駐車ポイントへ、と自社トラックを駐車いたします。インターフォンを鳴らし、搬出の打ち合わせにオフィスに向かいました。
打ち合わせ
おはようございます。よろしくお願いいたします。
担当顧問の亀ヶ谷（かめがや）さんに出迎えていただきました。
荷物で身動きとれない感じなんですけど…
大丈夫ですか？
沢山の書類を箱詰めすると…箱の分の荷物量が増加するため、このようなケースになります。
「箱を先に運び出しますので、問題ございません。」搬出の打ち合わせを終え、作業にとり掛かりました。
作業開始
外は、オフィスビルのエントランス、エレベーター、通路を専用の青いべニアで養生（保護）していきます。
室内も傷がつかないように、丁寧に養生していきました。
オフィスのパーティションを専用工具で解体し、パソコンは専用ボックスへ梱包、書棚、事務机、は可能な限り分割して運搬いたします。
運び出し完了
スタート約2時間ほどで、荷物の運び出しが終了いたしました。
オフィスの移転では、すぐに業務がスタートできることが大切です。問い合わせや受注をストップさせてしまうからです。
素早くと安全且つ確実なベテランスタッフの作業品質が当社の強みの一つです。
すぐに移動をして、運び込みへと向かいます。新オフィスへ到着して、搬入の打ち合わせを入念に行います。
後から動かせない荷物など…各什器等の設置場所の綿密な事前打ち合わせ
コピー機など重量物、机、パーティション、書棚など、一度設置してしまうと後からご自身で動かせなる可能性もございました。
そのため、大型で組み立ての必要な什器などの設置場所についても、綿密な打ち合わせを行いました。
新オフィスは、特に慎重に建物養生作業を行います。
これからスタートする仕事場所に傷をつけてしまったら大変です。
搬入時の組み立て設置
コピー機搬入
最初に使いたいコピー機は、一番に運び込みました。
コピー機設置
振動に気をつけて、ベテランスタッフが声を掛け合いながら安全に運び込み、設置をしていきました。
続いて、オフィスのべースを作る作業です。
什器の搬入
解体した机、書棚、パーティションなどを運び込みます。
什器の組立設置
そして、ベテランスタッフたちが、全ての什器を組み立てを完成させます。この什器の設置が完了してから、段ボールを運び込まないとオフィス内が荷物で混乱してしまいます。
新オフィスでの出来事…
新たな気持ちでスタートをする新オフィスに、額が飾られました。
ウィズグロース会計事務所代表の藤原先生が慎重に、額の位置を確認して、その場所を何度も移動して取付けました。企業の価値観・方針が掲げられ、新生ウィズグロース誕生の瞬間我々も目の当たりできて、晴れ晴れしい気持ちでした。
オフィス移転作業が完了
順調に横浜駅前の新オフィスへの搬入作業は、進んでいきました。
ワークデスクの上に乗せるデスクトップパソコンも専用ボックスから、各スタッフさまの所定の事務机に設置いたしました。
段ボールの設置場所を一つずつ確認して、お客様が、後から極力荷物を動かさなくて良いように細心の配慮をいたしました。
新オフィス移転完了
搬入作業が完了して、インターネット回線、電話回線も復帰完了いたしました。そして、翌日には、家計事務所の通常業務が開始できるようになりました。
オフィス移転後の記念写真
新オフィス移転おめでとうございます。作業完了時には、皆さまと記念写真を撮影させていただきました。
最初の撮影では、若干緊張気味の皆さまも…
次第に、ポーズをとっていただけるようになっていきました。
そして、私どもスタッフも加わり大人数での記念写真撮影もさせていただきました。
すべてのオフィス移転作業が滞りなく終わりました。ウィズグロース会計事務所スタッフ皆さんの笑顔が見られ、最高の写真が撮影されました。
おまけに…
今日は朝から本当にありがとうございました。
助かりました。
「こちらこそありがとうございました。最後にこれよろしければ、プレゼントです。」
え～何ですか？…おお！よく見たら、プレミアムストレージサービスオリジナル飴ですね。作ったんですか！
「はい残暑厳しい9月の暑いときには、爽やかなオレンジ味（プレ）です。皆さんで！」
はっはっはっ(笑)ありがとうございます。
移転が終了して…
その後…亀ヶ谷さんより連絡が入りました。もしもし、本日はオフィスの引越しどうもありがとうございました。おかげさまでスムーズに会計の業務を再開することができました。次の日も、バタバタするかと思っていましたが、事前の仕分けなどのアドバイスもあり、朝から通常通り業務ができました。助かりました、皆さん本当にありがとうございました。
スタッフコメント
藤原先生、亀ヶ谷さん、ウィズグロース会計事務所スタッフの皆様、ご利用いただきまして、誠にありがとうございました。無事に終わって何よりです。キレイなオフィスの壁に掛けられた経営理念、とても素晴らしかったです。
会社が誕生する瞬間に立ち会えた気持ちにさせていただき、我々も前向きな気持ちになりました。これからもサービスを通じ、人を喜ばせ役に立ちたいと思います。皆様の益々のご活躍を祈念申し上げます。
これからも、よろしくお願いいたします。
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