【法人対応事例】オフィス移転で一時保管が必要に。協力会社と連携し、プランナー主導で実現したスムーズな移転

オフィス移転は、企業にとって大切な節目。

しかし実際には、スケジュールのズレや荷物量の多さなど、準備段階で想像以上の負担が発生します。

今回ご相談いただいた企業様も、「退去日が迫る中、新オフィスの準備が追いつかない」という状況に不安を感じておられました。

そこで当社は、プランナーが現場監督（進行管理役）となり、協力会社と連携しながら進める移転計画をスタート。

担当者様に寄り添いながら混乱を最小限にし、安心して移転日を迎えられる環境づくりを行いました。

最初のご相談内容は「荷物の搬出日と、新オフィスへ搬入できる日が合わない」という切実な問題でした。

加えて、

• 機材が多いため、屋内で安全に保管したい
• 一度に持ち出す量が膨大で、どうして良いかわからない

こうした状況が重なり、担当者様だけでの対応は限界に近い状態でした。

当社プランナーはまず現地を確認し、什器・デスク・チェア・IT機器の種類や配置、移転日の流れを細かくヒアリング。

そのうえで、次のような計画をご提案しました。

• 協力会社の作業チームを調整し、退去日までに安全に搬出
• 自社倉庫で一時保管し、什器類を分類して搬入を想定しながら保管
• IT機器類は、ハイグレードブースで空調管理
• 工事状況に合わせて、搬入日を柔軟に再調整

プランナーが、“段取り・作業の流れ・連携”の中心となり、担当者様の負担が最小限になるよう計画を組み立てました。

退去日と新オフィスの工事が合わず焦っていましたが、プランナーの方が現場で全部まとめてくださり、本当に助かりました。

協力会社さんとの連携もスムーズで、搬出も搬入も慌ただしさを感じませんでした。

社内からも“こんなに落ち着いた移転は初めて”と言われ、安心して任せられる会社だと感じました。

オフィス移転や一時保管を伴うようなお引越しには、作業そのものよりも“段取りと進行管理”が成功のカギになります。

今回のようにスケジュールがズレるケースでも、プランナーが全体を指揮し、協力会社と一体となって動くことで、担当者様の不安を減らし、スムーズな移転を実現できます。

これからも私たちは、忙しい企業様が“安心して次のステップを迎えられる”サポートを続けてまいります。