【法人事例】世田谷区｜オフィス改築に伴う什器の一時保管｜工期変動にも柔軟対応した「進行管理付きスタンダード保管プラン」
オフィス改築に伴う什器保管——「工事は進むが、置き場所がない」法人担当者の悩み
世田谷区にある企業様より、オフィスビル5階フロアの改築工事に伴う什器の一時保管についてご相談をいただきました。
改築工事では、「工事期間中、什器をどこに・どのように保管するか」が、工事品質やスケジュールに大きく影響します。
今回のご相談内容は以下の通りでした。
- 改築工事に伴い、什器を一時的に搬出・保管したい
- 工期は約半年だが、前後する可能性がある
- 空調管理までは必要ないが、安全に保管したい
- 担当者として、極力工事と業務の負担を増やしたくない
「工事に集中できる状態をつくりたい」
——それが、ご担当者様の一番のご要望でした。
現地調査で見えたポイントと、プランナーの判断
現地調査で、プランナーが確認した内容は以下です。
搬出・保管予定の什器
- ベンチソファ（W150cm）×2
- オフィスチェア ×4脚
- テーブル（W175×D80cm）×2
- 段ボール数箱
現地条件
- テーブル脚の取り外し作業が必要
- 建物内の養生必須
- エレベーター使用可能
- 什器点数は比較的コンパクト
ヒアリングを重ねた結果、
- 保管期間：約6ヵ月（延長の可能性あり）
- 空調管理は不要
- コストと柔軟性を重視したい
という方針が明確になりました。
ご提案｜「保管ラック2台」で無駄なく収める（法人向けスタンダード保管プラン）
プランナーは、常温倉庫での6ヵ月保管＋保管ラック2台分に収める「スタンダードプラン」をご提案。
このプランでは、
- 必要十分な保管環境でコストを抑制
- 什器サイズに合わせたラック設計
- 工期延長時も柔軟に期間変更可能
という点を重視。
特に「工期がずれても、保管期間は柔軟に対応できます」とお伝えした際、ご担当者様の表情が和らいだのが印象的でした。
法人案件においては「予定変更に対応できるかどうか」が、安心感を大きく左右します。
実際の対応｜プランナーが進行管理。時間優先の現場判断と、倉庫内での再梱包対応
搬出当日は、
- 現地調査を行ったプランナーが進行管理役として立ち会い
- 搬出スタッフ3名が作業を担当
ご担当者様から「当日はとにかく時間を優先したい」とのご要望を事前に伺っていたため、
現地では
- 簡易梱包でスピーディーに搬出
- 建物養生を施し、安全に什器を移動
倉庫到着後
- 保管専用の再梱包を実施
- 長期保管に適した形でラックへ格納
“現地は効率を軸（安全ベース）、倉庫は品質を軸（安心ベース）”
——法人案件を含め、お時間を優先にされるお客様でよく求められるバランスを意識した対応です。
写真報告と、想定外への柔軟対応
格納完了後は、什器の保管状態を写真付きで報告。
「どのような状態で保管されているか」が可視化され、ご担当者様にも安心いただけました。
その後、
受け入れ先オフィスの準備が整っておらず、保管期間を延長したいです。
とのご連絡がありましたが、事前にご説明していた通り、柔軟に期間延長対応。
工事や内装案件では、こうした予定変更は決して珍しくありません。
結果｜工事完了後、スムーズな再搬入へ
最終的に、保管開始から約3ヵ月後、無事に搬入作業が完了。
什器の状態も問題なく、ご担当者様からは
おかげさまで、改築の工事に集中できました。大切にしていた家具だけ（什器）預けられたので、工事期間の損傷など心配をせずに済んだのはありがたかったです。保管期間の変更にも柔軟に対応してもらえて、大変助かりました。
と、喜びのお声をいただきました。
まとめ｜法人の改築時こそ「進行管理付き保管」という選択を
オフィス改築や移転に伴う什器保管は、単なる「預かり」ではなく、
- 工程を理解した提案
- 現場判断ができる進行管理
- 工期変更への柔軟対応
が求められます。
プレミアムストレージサービスの「引越×保管+αサービス」は、法人案件に特化した「引越×保管」専門チームとして、現場と倉庫の両面から安心を支えます。