【法人対応事例】オフィス完成遅延で納品先がないアンティーク家具・輸入家具を空調管理倉庫で一時保管
オフィス建築の工期遅延により、先行購入したアンティーク家具や輸入家具の保管場所にお困りだった法人様の事例です。販売店からの納品後、当社倉庫での受取り・空調管理保管・写真報告レポート・完成後の搬入までを一括サポート。大切な家具資産を安心してお預けいただき、オフィス完成後には無事に設置・利用開始までお手伝いした事例をご紹介します。
オフィス完成が遅れても安心。購入済みのアンティーク家具・輸入家具を保管から搬入まで一括サポート
新しいオフィスづくりでは、空間デザインにこだわる企業様ほど、家具やインテリア選びにも多くの時間をかけられます。
特にアンティーク家具やヴィンテージ家具、海外から取り寄せた輸入家具は、一点物であることも多く、「良いものが見つかった時に先に購入しておきたい」というケースも少なくありません。
しかし近年は、建築資材や設備機器の調達遅延により、オフィス完成時期が予定より大幅に後ろ倒しになることも増えています。
その結果、「家具は購入済みなのに納品先がない」「販売店で長期間保管できない」といった課題が発生します。
今回は、都内で新オフィスを建築中の法人担当者様からご相談いただいた、アンティーク家具・ヴィンテージ家具・輸入家具の一時保管と完成後搬入までをサポートした事例をご紹介します。
オフィス工事の遅延で発生した“家具の置き場問題”とは
はじめまして。
現在都内にオフィスを建築中なのですが、社会情勢による材料調達の関係から工事が大幅に遅れています。
そのためオフィス完成時に設置予定で購入したアンティーク家具やヴィンテージ家具、その他輸入家具が数多くあるのですが、販売店で長い間保管ができないと言われています。
そこで、購入した家具をプレミアムストレージサービス様の倉庫に保管させていただき、後日工事が完了しオフィスへの搬入が可能になった際には、搬入まで対応していただくことは可能でしょうか。
御社への家具の搬送はこちらで手配できそうなため、受け取った後の対応をご相談できれば幸いです。
家具の購入から納品までのタイムラグが生じてお困りの法人担当者様からのお問い合わせは、実は少なくありません。
特にオフィス空間にこだわる企業様や、モデルルーム・商業施設・ショールームなどで大量の家具を先行購入される法人様に多いご相談です。
販売店様としても、展示スペースや在庫スペースの関係から、購入済みの商品を長期間保管し続けることは難しい場合があります。
今回の法人担当者様も、「家具は確保できたが納品先がない」という状況に直面され、当社へご相談くださいました。
輸送コストを抑えながら品質を守る受取り保管プランをご提案
アンティーク家具・輸入家具に適した空調管理保管をプランニング
プランナーは、お電話やメール、オンラインツールなどを通じて家具のサイズや形状、材質、数量などを丁寧にヒアリングしました。
確認したところ、当社保管ラック換算で約10ラック分相当。
アンティーク家具やヴィンテージ家具、輸入家具など、取り扱いに配慮が必要な家具が中心でした。
そこでご提案したのが「荷物受取り空調管理保管プラン」です。
このプランは、販売店様や運送会社様が当社倉庫まで家具を配送し、当社スタッフが受取り・検品・保管作業を行うサービスです。
当社による集荷作業が不要になるため、片道の運搬費や輸送費を削減でき、コストを抑えながら高品質な保管環境をご利用いただけます。
また、完成後のオフィスへの搬入作業については当社が担当することで、保管から納品まで一貫した品質管理が可能となります。
法人担当者様からも「保管場所の問題が解決できそうです」と安心のお言葉をいただきました。
受取りから格納・管理まで。法人資産を守る倉庫オペレーション
ナンバリング管理と写真報告レポートで“見える安心”を実現
当日は、販売店様が手配されたトラックが当社横浜倉庫へ到着しました。
まずは倉庫内の受入スペースにて荷物を確認し、その後はスタッフが責任を持って保管作業を実施します。
今回は法人担当者様からのご要望により、
- ナンバリング管理
- 荷物リスト作成
のオプションサービスも併せて実施しました。
アンティーク家具や輸入家具は、将来的な搬入時に管理情報が重要になるため、倉庫スタッフが一点ずつ確認しながら登録を進めました。
格納後は空調管理された保管ラックへ安全に収納。
さらに保管状況を撮影した写真報告レポートを作成し、法人担当者様へメールでご報告しました。
遠方からでも現在の保管状況を確認できるため、
「本当に預けた家具が大切に管理されている」
という安心感をお届けすることができました。
約2ヶ月半後、オフィス工事の完了に合わせて当社スタッフが家具を搬入し、レイアウトに沿って設置作業まで実施。
無事にオフィスで家具をご利用いただける状態となり、今回のプロジェクトは完了となりました。
お客様の声
完成時期が見えない状況でも安心して任せられました
建築工事の遅延が続き、購入済みの家具をどうするべきか本当に困っていました。
アンティーク家具や輸入家具は簡単に買い直せるものではなく、保管環境にも不安がありましたが、丁寧にヒアリングしていただき安心してお願いすることができました。
保管開始後も写真付きで管理状況を報告していただき、家具がきちんと保管されていることを確認できたのは非常に安心感がありまた、ナンバリングやリスト管理まで対応いただけたため、完成後の搬入計画も立てやすくなりました。
実際にオフィス完成後は搬入から設置までスムーズに対応していただき、予定していた家具を無事に使用開始することができてほっとしています。
オフィス完成後の搬入まで一括で相談できるので、社内の負担も大幅に軽減できて助かりました。
ありがとうございます。
法人の家具資産を守る“引越×保管＋αサービス”という選択
オフィス完成待ち・モデルルーム・商業施設の納品調整にも対応
オフィス建築や店舗開発では、工事スケジュールの変更によって家具の納品タイミングが合わなくなることがあります。
そのような時に必要なのは、単なる保管場所ではなく、大切な家具資産を安全に管理し、必要なタイミングで確実にお届けできる体制です。
プレミアムストレージサービスでは、受取り保管から空調管理、写真報告レポート、搬入までをワンストップで対応しています。
さらに、搬入後の設置までサポートすることで、お客様がすぐに家具をご利用いただける状態までお手伝いしています。
オフィス完成待ちの家具保管はもちろん、
- モデルルーム家具の保管
- ショールーム什器の一時保管
- 店舗開業前の家具保管
- 輸入家具の一時保管
- 法人契約による長期保管
などにも柔軟に対応しております。
大切な家具や設備資産の保管先をお探しの際は、ぜひお気軽にご相談ください。
お客様の状況に合わせて、専門プランナーが最適な保管プランをご提案いたします。